Der Bund hat diese Woche vor dem Gebrauch von Doodle gewarnt und sogar den Gebrauch intern verboten. Doch was ist diese geheimnisvolle Gefahr, die von Doodle ausgeht?

Der Bund begründet seine Sorgen kurz und bündig: Man wolle verhindert, dass die Mitarbeiter in der Verwaltung unnötig Ihre E-Mail-Adressen weitergeben. Es geht dem Bund also nur um eines, er will eine Flut von Spam-Mails so gut wie möglich verhindert. Die Sperre von Doodle ist dabei nicht die erste Massnahme. Die Mitarbeiter dürfen mittlerweile nicht mehr auf Facebook zugreifen, auch das iPhone ist da und dort verboten.

Nun die Krux an der ganzen Sache: Wer Doodle braucht, der vermeidet das Versenden unzähliger unnötiger E-Mails. Stellen Sie sich vor, Sie organisieren einen Event für 20 Personen, und das über E-Mail. Mit jedem einzelnen machen Sie verschiedene Termine ab, müssen wieder Änderungen durchgeben, dann verschiebt sich wieder alles, und so weiter. Unglaublich aufwändig und zeitraubend. Immer wieder neu organsieren, abgleichen, etc.

Dann doch lieber Doodle verwenden! Dieses Tool ist so einfach und nützlich, dass man bei der Terminfindung kaum darum herum kommt. Eine Umfrage erstellt man in ein bis zwei Minuten, in der Regel reichen 5 Vorschläge aus, um einen geeigneten Termin zu finden. Und das beste: Ich lasse mir den Link zur Umfrage auf mein E-Mail senden und leite ihn einfach an alle anderen Personen weiter. Ein E-Mail genügt! Das lästige hin und her Ge-Emaile fällt weg. Und, Doodle wertet sogar automatisch aus und sagt mir, welcher Termin der beste ist.

Meiner Meinung verursacht Doodle keine unnötige E-Mail-Flug, nein, Doodle verhindert sie. Ich muss meine Kollegen sowieso kontaktieren, und meistens geht das per E-Mail. Warum dann nicht den Link zur Umfrage senden? Und sicher ist Doodle sowieso. Das erfährt man zum Beispiel, wenn man auf www.doodle.com geht. Dort findet man einen Blogeintrag vom 31. August 2010 mit dem Titel: Wie sicher ist Doodeln? Doodle meint dazu:

«Wir werden immer wieder gefragt, wie sicher Doodle eigentlich ist. Immerhin geben Sie Ihren Namen und zum Teil Ihre E-Mail-Adresse “im Internet” an und können in der Regel die Umfrageeinträge anderer Teilnehmer sehen. Die Antwort ist einfach: eine Doodle-Umfrage ist genauso sicher, wie ihre Handhabung durch den Anwender.» (Mehr Infos hier nachzulesen).

Alle Sicherheits-Tipps von Doodle über den Gebrauch von Doodle kann man hier nachlesen: doodle.com-Blog.

Darum werde ich weiterhin Doodle verwenden. Mit guten Gewissen, nicht zuletzt da ich meine Produktivität erhöhe, indem ich mir viel Ärger erspare. Doodle ist und bleibt genial!

» www.doodle.com